Business Analyst Interview 10 Questions & Answers । बिजनेस एनालिस्ट इंटरव्यू प्रश्न और उनके उत्तर
नमस्कार दोस्तों, Business Analyst Interview Questions & Answers । बिजनेस एनालिस्ट इंटरव्यू प्रश्न और उनके उत्तर। इस ब्लॉग में आपका स्वागत है।
ये बिजनेस एनालिस्ट क्या होता है ?
बिजनेस एनालिस्ट एक ऐसा व्यक्ति होता है जो किसी कंपनी की प्रोब्लेम्स को समझकर, डेटा और जानकारी की मदद से उसके लिए सोलुशन देता है ताकि बिजनेस बेहतर चल सके और मुनाफ़ा बढ़े।
चलो आसान भाषा में समझते है
“बिजनेस एनालिस्ट कंपनी के डॉक्टर की तरह होता है, जो पहले बिजनेस की बीमारी (प्रोब्लेम्स) को पहचानता है, फिर उसके इलाज (सोलुशन) का तरीका बताता है।”
Business Analyst की सैलरी कितनी होती है ?
Business Analyst :- अगर एक Business Analyst फ्रेशर है तो ₹50,000 हर महीना सैलरी होती है (₹6 लाख सालाना) से शुरुआत होती है। जैसे-जैसे एक्सपीरियंस बढ़ता है ₹8-15 लाख सालाना या उससे ज्यादा सैलरी मिलती है। टॉप कंपनियों में और भी अधिक सैलरी पॉसिबल है।
“अगर आप बिजनेस एनालिस्ट बनना चाहते हैं, तो इंटरव्यू पास करना आपका पहला बड़ा पड़ाव होता है। इस ब्लॉग आर्टिकल में हम जानेंगे – Personal Questions, Technical Questions, HR Round और Real Case Study Based Questions जो टॉप कंपनियां जैसे McKinsey, BCG, Bain & Co. पूछती हैं।”
इंट्रोडक्शन
आपका पहला इंप्रेशन सबसे ज़रूरी है
पर्सनल इंटरव्यू कोशन (Personal Round Questions)
यहाँ पहले आपको पूछा जाता है। की खुदके बारे में बताओ मतलब Tell me about yourself .ये आपका पहला कोशन जरूर होगा। अब आपको उसका आंसर देना होता है। कैसे दे सकते है इसका जवाब ? चलो में तुम्हें बताता हूँ। पहले तो आप उनको अपनी एजुकेशन और बैकग्राउंड शेयर करें। जिससे आपका इम्प्रेशन बना रहे। उन स्किल्स को हाइलाइट करें जो एक बिजनेस एनालिस्ट के लिए ज़रूरी होती हैं। यहाँ आपका इम्प्रेशन फिक्स हो जायेगा।
चलो में आपको एक उदाहरण के साथ समझाता हूँ
“मैं XYZ कॉलेज से B.Com (Hons.) कर चुका हूँ और डिबेटिंग सोसाइटी का हिस्सा था, जहाँ मेरी कम्युनिकेशन स्किल्स डेवेलप हुईं। मैंने DU केस स्टडी प्रतियोगिता में हिस्सा लिया और अलग बिजनेस प्रॉब्लम्स को सॉल्व करने का एक्सपीरियंस है।”
अगर आप ऐसे बताते हो तो शायद वो मान सकते है।
दूसरी बार वो आपको पूछ सकते है की, हम आपको क्यों हायर करे ? मतलब Why should we hire you?
इसका जवाब आपको देना होगा की, मतलब यहाँ आपको अपने अनुभव, स्किल्स और टूल्स की जानकारी दें। जिससे उनको लगे की आपमें कुछ न कुछ बात तो है। उसके साथ आप एनालिसिसऔर अपने कपैसिटी और टीमवर्क पर ज़ोर दें।
चलो उदाहरण के साथ ही समझते है
“मुझे बिजनेस प्रॉब्लम्स सॉल्व करने में हमेशा से इंटरेस्ट रही है। मैंने Excel, Power BI, Tableau जैसे टूल्स पर प्रोजेक्ट्स किए हैं। मैंने efficiency enhancement पर वर्क किया है और मैं टीम में बेहतरीन काम करता हूँ।” जो आपके कंपनी के ग्रोथ के लिए सही साबित हो सकता है।
3. What are the most important skills for a Business Analyst? मतलब वो आपसे पूछेंगे की, बिजनेस एनालिस्ट की सबसे इम्पोर्टेन्ट स्किल्स क्या है ?
यहाँ आप जवाब दो की, बिजनेस एनालिस्ट की सबसे इम्पोर्टेन्ट स्किल्स ये है की, उसको सबसे पहले कम्युनिकेशन आना चाहिए जो सबसे जरुरी है। फिर उसको टीमवर्क तो आना चाहिए। बिजनेस एनालिस्ट एक प्रॉब्लम सॉल्व्हर होना चाहिए।
इसके साथ-साथ उसमें हार्ड स्किल्स भी होने चाहिए। जैसे की, Excel Advanced, SQL, Tableau / Power BI, Logical Reasoning & Estimations ये बहुत जरुरी है।
क्या आपको पता है बिजनेस एनालिस्ट इंटरव्यू प्रश्न और उनके उत्तर कैसे होते है। समझने के लिए इस वीडियो को देखे।
पहले राउंड के बाद दूसरा टेक्निकल राउंड कोशन (Technical Round) का होता है।
1. बिजनेस केस स्टडी (Business Case Studies)
एक उदाहरण ही लेते है,
“आपकी एक दोस्त एक कैफे खोलना चाहती है – कैंब्रिज, इंग्लैंड में। क्या यह सही डिसीजन है? आप कैसे एनालिसिस करेंगे?”
यहांपर आपका उत्तर देने का तरीका ऐसा होना चाहिए की, पहले तो में इसकी मार्केट में डिमांड (Market Demand) कितनी है। ये चेक करूँगा। फिर Location Footfall फिक्स करूँगा। बादमें मै मेरे कॉम्पिटिटर्स का एनालिसिस (Competitor Analysis) करूंगा। उसके हिसाब से में प्राइस कितनी होनी चाहिए वो फिक्स करूँगा (Pricing Strategy) । और लास्ट में Cost-Profit Projection होगा।
चलो आपको और एक उदाहरण के साथ समझाता हूँ (McKinsey बेस्ड केस स्टडी):
“मेक्सिको की ग्रामीण आबादी को गवर्नमेंट बेनिफिट्स मिलते हैं लेकिन बैंक ब्रांच बहुत दूर हैं। क्या Diconsa (22000 स्टोर्स) का नेटवर्क इस्तेमाल करके उन्हें फाइनेंशियल सर्विस देना पॉसिबल होगा?”
यहाँ जवाब में आपको कुछ ऐंगल्स से सोचना होगा। जैसे की, वहां लॉजिस्टिक्स शुरू होने में कितना खर्चा आएगा। टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर कैसा होगा। फिर सिक्युरिटी रिस्क कैसी होगी। पॉपुलेशन डेंसिटी मैपिंग का अंदाजा होना चाहिए। फायदे बनाम खर्च का एनालिसिस पता होना चाहिए।
एक बात पर ध्यान जरूर दें की, इस प्रकार के केस स्टडीज़ में आपको “Structure”, “Critical Thinking”, और “Communication” स्किल्स का प्रेजेंटेशन करना होता है। सीधे जवाब न देकर इंटरव्यूअर से सवाल करके डेटा कलेक्ट करें – यह भी एक स्किल है।
इसमें दूसरा पॉइंट जो है वो गेस्टीमेशन कोशन है (Estimation Questions)
चलो उदाहरण के साथ चलते है
“भारत में साल भर में कितनी वॉशिंग मशीन बिकती हैं?”
यहाँ आपको उत्तर देना होगा की,
मानके चलते है की, भारत की जनसंख्या (140 करोड़) है। फिर ये समझना होगा की कितने घरों में वॉशिंग मशीन होती है (say, 25%) फिर कितने साल में एक मशीन बदली जाती है (5 साल) इस डेटा के अनुसार हम फिर सालाना बिक्री का अनुमान लगा सकते है।
चलो तो और एक उदाहरण लेते है :
“एक बड़े एयरपोर्ट से प्रतिदिन कितनी फ्लाइट्स उड़ान भरती होंगी?”
उत्तर देने का तरीका
- रनवे की संख्या
- एक घंटे में कितनी उड़ान संभव
- दिन में कितने घंटे ऑपरेशन
- घरेलू और अंतरराष्ट्रीय विभाजन
ये सभी पॉइंट्स आपको अपने उत्तर में बोलने चाहिए।
तीसरा और आखरी एचआर राउंड कोशन (HR Interview Round)
यहाँ आपको पहला कोशन हो सकता है की, आप 5 साल बाद खुदको कहाँ देखते है ? मतलब Where do you see yourself in 5 years?
इसका उत्तर आपको देना होगा की, “मैं खुद को एक सीनियर बिजनेस एनालिस्ट या टीम लीड की रोल में देखता हूँ जहाँ मैं स्ट्रैटजिक इनिशिएटिव्स में पार्टिसिपेट कर सकूं और कंपनी की ग्रोथ में योगदान दे सकूं।”
2. Tell me about a time you failed. ये आपके लिए दूसरा कोशन होगा मतलब, आप कितनी बार फेल हुए हो ?
इसके जवाब में आपको बताना होगा की, अपनी असफलता से क्या सीखा, कैसे सुधारा – यह बताना ज़रूरी है।
उदाहरण लेते है
“मैंने एक बार बिना रिसर्च के मार्केटिंग सुझाव दिया था जिससे ROI अच्छा नहीं आया। बाद में मैंने डेटा एनालिसिस किया और सीखा कि gut feeling से ज्यादा डेटा मायने रखता है।”
आपके लिए एक्स्ट्रा टिप्स – इंटरव्यू में कैसे इंप्रेस करें?
- Communication – बात साफ-साफ, प्रोफेशनल और स्ट्रक्चर में करें
- Data Driven Approach – हर उत्तर को लॉजिक और डेटा से सपोर्ट करें
- Cross-Question करें – इंटरव्यूअर से डेटा पूछें, यही असली BA स्किल है
- Tools की जानकारी रखें – Excel, Tableau, SQL, Power BI बेसिक से एडवांस तक
- Projects & Internships दिखाएं – रिज्यूमे में 2-3 असली प्रोजेक्ट शामिल करें
बोनस: पूछे गए रियल इंटरव्यू क्वेश्चन
| कोशन | कंपनी |
|---|---|
| What KPIs will you track for an e-commerce app? | Bain & Co. |
| How will you estimate market size for electric scooters in India? | McKinsey |
| Explain a time when you handled conflict in a team. | BCG |
| SQL Query – Select top 3 cities with highest order value | ZS Associates |
आखिर में आप क्या सीखे ? (Conclusion)
अगर आप एक बिजनेस एनालिस्ट बनना चाहते हैं, तो इंटरव्यू सिर्फ एक सवाल-जवाब नहीं होता, बल्कि यह आपके थिंकिंग प्रोसेस, डेटा एनालिसिस, और कम्युनिकेशन का टेस्ट होता है। इस आर्टिकल में दिए गए प्रश्न और रणनीति आपको 90% इंटरव्यू क्लियर करने में मदद करेंगी।
आपको क्या करना है?
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- हर प्रश्न को स्टडी करें, और अपने उत्तर तैयार रखें
